A lista de software para ajudar no GTD é enorme! Por isso aqui vão algumas dicas na hora de escolher qual usar:
- Agenda de compromissos e telefone. Não precisa estar integrada ao software escolhido. Pode ser alguma solução padrão. O google calendar e seus contatos atendem muito bem e ainda oferecem conectividade.
- Gerenciamento de Tarefas. Esse é o cerne do GTD. A ferramente escolhida tem que ter um forte esquema para lidar com a tarefas. Se possível ter o conceito de projetos e pastas, embora o mais importante é você se sentir confortável com a solução.
- Ambiente. Certifique-se de que a solução funciona no seu ambiente. Seja ele qual for: um desktop linux em casa com um bloco de notas sempre ao lado, um notebook com windows, um smartphone android ou um iPad. Durante muito tempo usei email como processo de coleta. Cada ação/projeto virava um email para ser processado no fim do dia em casa. O fundamental no GTD é a acessibilidade. Tirar a idéia da sua cabeça e focar na execução do que precisa ser feito.
- Sincronismo. Se você utiliza diversas plataformas no seu dia, trabalho, casa, smartphone, tablet, e deseja ter o GTD em todos os lugares, verifique como sincronizar todos os dispositivos antes de escolher a que mais se ajusta às suas necessidades. Vale até pendrive para sincronizar computador do trabalho com o de casa. Não importa o como, apenas que você se sinta seguro como a escolha.
Minha opção de software foi o OmniFocus no MacBook, iPad e iPhone. Usando o BusyCal,um pouco mais poderoso que a solução nativa, como Agenda de Compromissos no Mac. No iPad e iPhone uso a agenda padrão. E para telefone uso o padrão nas 3 plataformas. Após estudar o assunto fiquei com OmniFocus e Things. Na época o OmniFocus ganhou pelo sincronismo via MobileMe(em breve extinto).
Existe diversas outras opcões vou citar algumas delas, tanto para Mac, Windows, Linux, iOS, Android e web:
- OmniFocus
- Things
- Remember the Milk
- 2Do
- Task Unifier
- Get It Done
- Nozbe
- ToDo
- TaskPaper
- TaskWarrior
- Daylite
- ThinkingRock
- Midnight Inbox
- Evernote
- OnlineTaskList
- eProductivity
- Ready-Set-Do!
- Hot Plan
- GTD-Free
- mGSD
- GhostAction
